ประหยัดเวลาในการทำงาน

จำกัดเวลาที่ใช้กับอีเมล
เลือกช่วงเวลาของวันเพื่ออุทิศให้กับอีเมล แทนที่จะรบกวนทุก ๆ ห้านาทีจากการแจ้งเตือนข้อความ Outlook ให้เปิดอีเมลของคุณในตอนเช้าเท่านั้นเมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน และอุทิศตัวเองให้กับอีเมลเป็นเวลาครึ่งชั่วโมง จากนั้นปิดอีเมลของคุณ อย่าเปิดใหม่มากกว่าวันละครั้งหรือสองครั้ง

ถอดปลั๊กโทรศัพท์
การมุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติเป็นเรื่องยากเมื่อโทรศัพท์ไม่หยุดดัง หากคุณต้องการเงียบให้เปิดเครื่องตอบรับอัตโนมัติ หากคุณไม่มีเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ให้นัดหมายกับเพื่อนร่วมงาน: เธอสามารถรับสายและรับข้อความในตอนเช้า และคุณจะทำเช่นเดียวกันกับเธอในตอนบ่าย เมื่อคุณทำงานเร่งด่วนเสร็จแล้ว ให้ดูข้อความของคุณ และหากจำเป็น ให้โทรกลับหาใครก็ตามที่กำลังมองหาคุณ

วางแผนการพักของคุณ
อีกครั้งที่ Cristina โฉบเข้ามาในสำนักงานของคุณ ดื่มกาแฟในมือ เพื่อบอกคุณว่าเธอเห็นอะไรในโทรทัศน์เมื่อคืนนี้ ปัญหาคือคุณยังมีไฟล์ที่ต้องทำอีก 12 ไฟล์ให้เสร็จ งานนำเสนอต้องเตรียม และลูกค้าต้องพบในวันนี้ คุณไม่สามารถปล่อยให้สำนักงานของคุณกลายเป็นจุดนัดพบของคอฟฟี่เบรกสำหรับเพื่อนร่วมงานที่คุยเก่งทุกคนที่คุณพบไม่ได้ เพื่อความสบายใจ ขอให้เพื่อนร่วมงานโทรหาคุณก่อนจะผ่านไปหรือดีกว่านั้นเพื่อส่งอีเมลถึงคุณ หรือตัดสินใจกับพวกเขาเวลาไปพบทุกคนที่เครื่องชงกาแฟ

คาดหวัง
หลีกเลี่ยงการรีบร้อนให้มากที่สุด โดยส่วนใหญ่ กำหนดเวลาสำหรับการฝึกปฏิบัติจะเป็นระยะยาว แทนที่จะวางไว้ก่อนกำหนดหนึ่งสัปดาห์ ให้เริ่มฝึกปฏิบัติล่วงหน้า 6 สัปดาห์ โดยอุทิศเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงต่อวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่น่ารังเกียจในนาทีสุดท้าย

ดูสิ่งนี้ด้วย

ความเครียดจากการทำงาน: อาการเหนื่อยหน่ายคืออะไรและจะจัดการกับมันอย่างไร

ทำรายการลำดับชั้นของภาระผูกพันของคุณ
ในศัพท์แสงระดับมืออาชีพ เราพูดถึง "รายการสิ่งที่ต้องทำ": เป็นรายการสิ่งที่คุณต้องทำ แทนที่จะเก็บทุกอย่างไว้ในใจ กำหนดการของคุณ ให้เขียนลงบนกระดาษ จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำ ตั้งแต่เรื่องเร่งด่วนและสำคัญที่สุดไปจนถึงรายละเอียดที่ไม่ต้องการมากและไม่สำคัญ จัดระเบียบทุกอย่างตามลำดับชั้น ขีดเส้นใต้สิ่งที่เร่งด่วนที่สุด และลบออกเมื่อคุณทำ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการองค์กรของคำมั่นสัญญาของคุณได้ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงการลืมบางข้อ

ประหยัดเวลาสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด
หากคุณรีบร้อนอยู่เสมอ ไม่มีเวลาสำหรับวันของคุณสำหรับการฝึกฝนเพิ่มเติมหรือการประชุมที่ไม่ได้กำหนดไว้ น่าเสียดายที่ในที่ทำงาน สิ่งต่างๆ จะไม่เป็นไปอย่างที่คุณคิด และมักมีสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นระหว่างศีรษะและคอของคุณ แล้วความตื่นตระหนก หลีกเลี่ยงความเครียดด้วยการใช้เวลาว่างของวันเพื่ออุทิศให้กับสิ่งที่ไม่คาดฝัน